Ziyaretçi Aydınlatma Metni

BİRLEŞİM GRUP ENERJİ YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında var olan haklarınızın tarafınıza bildirilmesi ve kişisel verilerinizi işleme amaç ve araçlarımızı açıkladığımız bu metin, Veri Sorumlusu Birleşim Grup Enerji Yatırımları Anonim Şirketi (bundan böyle “BİRLEŞİM” olarak anılacaktır) tarafından sizlere sunulmaktadır. BİRLEŞİM ile paylaştığınız kişisel verileriniz veri sorumlusu BİRLEŞİM tarafından hassasiyetle korunmaktadır.

 

BİRLEŞİM olarak, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle, KVKK m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, KVKK’dan kaynaklanan haklarınız ve BİRLEŞİM’in uygulamaları hakkında sizleri (“İlgili Kişi”) kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.

 

Birleşim Grup Enerji içerisinde yer alan şirketler:

• Edikli GES Enerji Anonim Şirketi
• İdil Elektrik Enerjisi Üretim Anonim Şirketi
• Uluder Elektrik Enerjisi Üretim Anonim Şirketi
• Gülbahar Elektrik Üretim Anonim Şirketi
• Menekşe Yenilenebilir Enerji ve Elektrik Üretim Anonim Şirketi
• Zen Enerji Anonim Şirketi

 

1. 1.               Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

 

KVKK uyarınca kişisel verileriniz BİRLEŞİM tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. BİRLEŞİM, kişisel verilerinizin; hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu Ziyaretçi Aydınlatma Metni, hem fiziki olarak BİRLEŞİM’in ofisini ziyaret eden ziyaretçiler hem de işbu web sitesini ziyaret eden ziyaretçilerdir.

 

1. 2.               Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?

 

BİRLEŞİM, ziyaretçilerinin onayı ile kişisel verileri tamamen veya kısmen elde eder, kaydeder, saklar, depolar, sınıflandırır kişisel verilerin elde ediliş amacına göre ya da ilgili kanun hükümlerinin öngördüğü süre boyunca muhafaza eder.

 

Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi oluşturan;

• Kimlik,
• İletişim,
• Fiziksel mekân güvenliği
• İşlem Güvenliği

verileriniz BİRLEŞİM tarafından işlenmektedir.

 

1. 3.               Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecektir?

 

3.1. Şirket’imiz yerleşkesini fiziki olarak ziyaret etmiş olmanız nedeniyle, resepsiyon tarafından ziyaretçi kayıt defterine işlenen kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, ve aynı zamanda şirketimizde bulunan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla oluşan görsel verilerinizi içeren kişisel verileriniz; fiziksel mekan güvenliğinin temini amacıyla ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

 

Buna ek Şirket içi kablosuz ağ hizmetini kullanmanız halinde log kayıtlarınız Şirket’in yasal yükümlülükleri kapsamında erişim sayfalarının kayıt altına alınması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilmektedir.

 

Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.

 

3.2. Websitesi ziyaretçilerimizin kişisel verileri; BİRLEŞİM tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi; iş ortağı, iş birliği, müşteri veya tedarikçi ilişkilerinin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

 

1. 4.               BİRLEŞİM kişisel verilerinizi hangi amaçla kimlere aktarmaktadır?

 

Toplanan kişisel verileriniz, Web sitesini kullanabilmeniz için gerekli izinlerin verilebilmesi ve gerekli teknik alt yapıların sağlanabilmesi için KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir. Ayrıca fiziki ziyaretçilerimizin verileri ve şirket yerleşkelerinde fiziki güvenliğin tesisi başta olmak üzere hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, tarafınıza bir hak tesis edilmesi, hakkın kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve BİRLEŞİM’in meşru menfaati gereği grup şirketlerimize ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınarak aktarılabilecektir.

 

1. 5.               BİRLEŞİM kişisel verilerinizi hangi yöntemle ve hangi hukuki sebebe dayanarak elde etmektedir?

 

Kişisel verileriniz; elektronik, fiziki sözlü ya da yazılı ortamda, şirket binası içerisinde Wi-Fi portalına veri girişi yapılması, kimlik belgeniz üzerinden, plaka bilginiz üzerinden, sözlü olarak veya yerleşkemiz içinde yer alan kapalı devre kameralar aracılığıyla otomatik ve/veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Kişisel verileriniz, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. Birleşim Grup Şirketleri, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlama, hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

 

1. 6.               KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

 

BİRLEŞİM tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11.maddesinde yer alan haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamda:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Birleşim Grup Enerji Yatırımları Anonim Şirketi’nin “Dudullu OSB Mah. 1. Cad. Birleşim Grup No:3 İç Kapı No:1 Ümraniye/İstanbul” adresine kimliğinizi doğrular belge ve bilgilerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ve belgeleri birlesimgrupenerji@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

 

1. 7.               Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi

 

BİRLEŞİM, işbu aydınlatma metni ve kişisel verileri işleme yöntemini dönem dönem gözden geçirme, güncelleme, tadil etme, yenileme, değiştirme haklarını saklı tutar. Herhangi bir güncelleme durumunda Güncel Aydınlatma Metni ve Politikalar https://www.birlesimgrupenerji.com/ adresli web sitesinde yayınlanacaktır. Güncellenen şartlar, yayım tarihleri itibariyle yürürlüğe gireceklerdir.

 

1. 8.                İletişim

 

Aşağıdaki adresler aracılığı ile, her türlü soru, öneri, KVK Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin başkaca bir talebinizin bulunması halinde, bize ulaşabilirsiniz. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini yazılı olarak e-posta adresine iletmelidir.

 

Unvan: Birleşim Grup Enerji Yatırımları Anonim Şirketi

E-Posta: info@birlesimgrup.com

Kep Adresi: birlesimgrupenerji@hs02.kep.tr

İletişim Adresi: Dudullu OSB Mah. 1.Cad. Birleşim Grup No:3 İç Kapı No:1 Ümraniye/İstanbul Telefon Numarası: (0216) 499 49 59  

 

 

Güncelleme Tarihi: 19.09.2024